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KNOQ for Care

障害者グループホームの
お問い合わせに、24時間のAIサポートを。

KNOQ(ノック)を、障害者グループホーム(共同生活援助)事業者さま向けに仕立てたパッケージです。よくある質問への回答と一次ヒアリングを自動化し、空き状況も安全にご案内。担当者は判断が必要な相談に集中できます。

ご本人・ご家族向け 相談支援専門員・医療機関のご担当者向け
サポート担当者
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WHY

「同じ質問」への対応に、
時間が使われていませんか

障害者グループホームへのお問い合わせは、聞かれることに共通点がある一方で、対応は人手に頼りがちです。

同じ質問に毎回答えている

費用の目安、居室の様子、夜間の支援体制、必要な書類。ほぼ同じ質問に、担当者が毎回手で答えている。

夜間・休日のご相談を取りこぼす

ご家族からのご相談は夜間・休日にも発生します。翌営業日まで返せないと、その間に他の選択肢へ気持ちが向いてしまう。

一次ヒアリングに時間がかかる

ご本人の状況や、紹介者からのお問い合わせで、まず確認したい情報を毎回ゼロから聞き取る。担当者の時間が、判断ではなく聞き取りに使われている。

フォームを置くだけでは解決しません

問い合わせフォームを設置しても、返信するのは結局人です。一方で、寄せられる質問の多くは「すでに答えが決まっているもの」です。そこを自動で返し、決まっていないものだけを担当者に回すのが、いちばん効果の大きい打ち手になります。

KNOQは、決まった答えをAIが返し、判断が必要なものだけを担当者へつなぎます

WHO ASKS

「ご本人・ご家族」と「紹介者」で、
知りたいことが違います

障害者グループホームへのお問い合わせは、ご本人・ご家族だけでなく、相談支援専門員や医療機関のワーカーなど、紹介者の立場からも届きます。

ご本人・ご家族

暮らしのイメージを知りたい

費用の目安、居室や設備の様子、日々の支援の内容、外泊や来客などの暮らしのルール。実際の生活をイメージするための質問が中心になります。

相談支援専門員・医療機関

受け入れの前提を先に知りたい

障害支援区分の制限、受け入れられる状態像、そして空き状況。ご紹介にあたって、まず確認しておきたい情報を先に知りたいという傾向があります。

設問は、この2つの視点をカバーします

導入時の設問フォームには、ご本人・ご家族向けの質問と、相談支援事業所・医療機関からの紹介を想定した質問の両方を用意しています。どちらの立場から問い合わせが来ても、必要な情報をお伝えできる設計です。

OVERVIEW

自社の情報だけを根拠に、
AIが24時間答える

御社の情報(体制・費用・設備・支援の内容など)を登録しておくと、その内容だけを根拠にAIが答えます。知らないことをそれらしく作って答えることはしません。

自社の情報にもとづく回答

登録した内容を根拠に回答します。根拠が見つからない質問は、無理に答えず担当者へおつなぎします。

24時間・年中無休の一次対応

夜間・休日のご相談にもその場で応答。営業時間内に人が対応すべきものは、担当者へ引き継ぎます。

2つの窓口をひとつのナレッジで

自社サイトのウェブチャットとLINE公式アカウントの両方に対応。登録する情報は1か所で共通です。

言ってはいけないことを言わせない

受け入れの可否や支給決定の見通しなど、個別の判断が必要な事項は、最初から担当者へおつなぎするよう設計されています。

HOW IT WORKS

御社がやることは、
たった2つ

初期の構築(設置・初期の情報登録・フォーム設定)は、こちらで行います。御社の作業は最小限です。

1

情報を登録する

よくある質問と答えを「ナレッジ」に登録します。文章を貼るだけでも、PDFや自社サイトから取り込むこともできます。

↓
2

窓口を公開する

サイトにタグを1行入れるとウェブチャットが動きます。LINE公式アカウントも接続できます。

↓
3

日々は1ループだけ

「未回答」に溜まった質問を見て、答えをナレッジに足す。これだけで、答えられる範囲が増えていきます。

「機能が多すぎて使えない」を起こさない設計

管理画面はシンプルモードで、日常運用に必要な機能だけに絞れます。初期構築(設置・初期の情報登録・聞き取りフォームの設定)はこちらで行い、御社が日常触るのは「ナレッジ」と「空き状況」だけです。

FROM CHAT TO LEAD

相談の流れで、
連絡先までお預かりする

チャットで質問に答えたあと、そのままかんたんな聞き取りに進めます。「答えてもらえた」という流れの中でお伺いするので、フォームだけを置くより自然です。

1問ずつ聞くので離脱しにくい

長い入力欄を一度に見せず、1問ずつ進みます。ご本人の状況・ご希望のエリア・ご入居の時期・ご連絡先、といった順にお伺いできます。

不要な質問は自動で飛ばす

紹介者としてのお問い合わせを選んだ方には、ご本人向けの質問を聞かないなど、条件によって質問を出し分けられます。

お預かりしたら、その場で担当者に通知

送信されると担当者にメールで届き、管理画面にも通知が出ます。会話の内容とあわせて確認できるので、折り返しの一本目から話が早くなります。

項目は御社の運用に合わせて変更できます

聞く内容・順番・選択肢は自由に設計できます(最大10項目)。まずは標準の型でご用意し、運用に合わせて調整します。

可否の判断はAIにさせません。必要な情報をうかがい、判断は担当者が行う設計です

AVAILABILITY(本パッケージ固有)

「空きがあります」を、
安全に言わせる仕組み

管理画面の「空き状況の更新」で、部屋タイプごとの空き状況をボタン1回で更新できます。「今日も同じ」なら、全件の更新日だけをまとめて進めることもできます。

ボタン1つで日々更新

部屋タイプごとに「あり/残りわずか/なし」を選ぶだけ。「今日も同じ」なら全件の更新日をまとめて進められます。

在庫の数より「あり・なし」を優先

在庫数(残り何室か)は、事業者さまが「公開する」と決めた項目だけお出しします。既定では数を出さず、AIが数を推測することもありません。

古い情報を言い切らせない

最終更新から一定日数(既定3日)が過ぎたら、AIは空き状況を断定せず「最新の状況は担当者にご確認ください」とご案内します。更新日が記録されていない項目も「古い」扱いとします。

なぜ、ここまでやるか

「空きがあります」とご案内して実は満室だと、見学の手配が無駄になり、ご家族を落胆させてしまいます。空き状況は、正確さを最優先にした設計です。

この機能はKNOQ for Care固有です

空き状況の管理・ご案内は、グループホーム向けパッケージに合わせて作り込んだ機能です。導入時にどこまで公開するか(あり・なしのみ/個数まで)は、御社の方針に合わせて設定します。

受け入れの判断について

個別の受け入れ可否は、
AIに判断させません

「この方は入居できますか」というご質問には、支援区分や状態像だけでは答えられない事情があります。KNOQ for Careには、この一線を越えないための設定をあらかじめ組み込んでいます。

必ず担当者へおつなぎします

  • 個別の受け入れ可否の判断
  • 支給決定の見通しに関わるご相談
  • 個別の利用料の確定額

AIに言わせません

  • 「入居できます」「対象になります」など、可否を断定する表現
  • 支援区分や状態像だけで、受け入れの可否を判断させる案内

この設定はすべてのお客様に共通です

一部の事業者さまだけがオンにするスイッチ制の設定ではなく、KNOQ for Careをご利用いただくすべての事業者さまに、常に適用される設計です。個別の受け入れ可否や支給決定の見通しに関わるご相談は、常に担当者が行います。

QUESTIONS

設問はチェック形式。
グループホーム52問

実在する事業者の公開FAQなどを調査し、集まった質問を役割ごとに仕分けています。文章を書いていただく必要はありません。

AIが答える質問

チャットのボタンに出す候補です。事業所の種別、費用、居室・設備、支援の内容、暮らしのルールなど、よくある質問を整理しています。

申込フォームの設問

会社ごとに答えが異なる項目です。導入時にチェックでお答えいただき、そのままAIの回答方針になります。設問数はグループホーム52問です。就労継続支援(A型・B型)もあわせて運営されている場合は、就労支援38問のシートもご用意しています。

初期ナレッジ候補

どの事業者さまにも当てはまる一般的な内容(制度の説明、一般的な流れ、用語の解説など)で、最初から登録しておける項目です。

質問は増やすことも減らすこともできます

これらは実在する事業者さまの公開FAQをもとに作成したたたき台です。ご要望に応じて設問を追加したり、不要なものを外していただくこともできます。なお「答えない」はすべての設問にご用意しています。

FLOW

お申し込みから
運用開始まで

導入企業さまにお願いするのは、お申し込みと設問フォームへのご入力だけです。初期構築は当社が行います。

1

お打ち合わせ

現在の問い合わせ内容と、聞き取りたい項目をお伺いします。

↓
2

お申し込み

規約をご確認のうえ、お申し込みフォームからお手続きいただきます。

↓
3

初期構築(こちら)

ナレッジの初期登録、ウェブチャットの設置、聞き取りフォーム・空き状況の設定を行います。

↓
4

ご確認・公開

実際の画面でご確認いただき、問題なければ公開します。以降は「未回答→ナレッジ」「空き状況の更新」の運用です。

FAQ

よくいただくご質問

導入前によくお伺いする点をまとめました。ここに無いことは個別にご相談ください。

Q. 空き状況の残り部屋数まで教えてくれますか?

A. 在庫数(残り何室か)は、事業者さまが「公開する」と決めた項目だけお伝えします。既定では「あり/残りわずか/なし」のみで、AIが数を推測することはありません。

Q. 空き状況の情報が古いまま案内されることはありませんか?

A. 最終更新から一定日数(既定3日)が過ぎた項目は、AIが断定せず「最新の状況は担当者にご確認ください」とご案内します。更新日が記録されていない場合も同様に扱います。

Q. 個別の受け入れ可否をAIが判断するのですか?

A. いいえ。KNOQが行うのは、よくある質問への回答と、必要な情報の聞き取り・お取り次ぎまでです。可否の判断や支給決定の見通しに関わるご相談は、常に御社の担当者が行う設計です。

Q. 相談支援専門員や医療機関からの問い合わせにも対応できますか?

A. 対応できます。ご本人・ご家族向けの質問と、紹介者を想定した質問の両方を、導入時の設問フォームでご用意しています。

Q. 個人情報の取り扱いはどうなりますか?

A. お預かりした内容は御社の管理画面でのみ確認できます。他社と混ざることはありません。詳細は個別に資料をご用意します。

障害者グループホームのAIサポートについて、
お気軽にご相談ください

御社の体制や空き状況の運用方法に合わせて、初期ナレッジと導入時の設問をご用意します。

料金は個別お見積りです。まずは現在のお問い合わせ対応の状況をお聞かせください。

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